Una de las cosas que nos asusta a veces a los profesores es esa parte de innovación. Para algunos es un desafío, para otros una complicación... Pero el resultado es siempre fabuloso!!
Esta mañana, trabajamos con Evernote. Herramienta muy efectiva a la hora de organizar nuestros documentos! A ver si lo podemos utilizar en clase!!
Meritxell
Viñas: Asesora y formadora en Nuevas Tecnologías aplicadas a la
educación. Embajadora de Evernote.
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Con la cuenta gratuita se dispone de 60 MB al
mes para almacenamiento
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Con la cuenta Premium (tarjeta durante 3 meses)
se dispone de 1GB de almacenamiento.
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Permite tener los archivos tanto en el ordenador
como en la nube.
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Justificación:
o Evitar
el uso masivo de papeleo: se pierden, se deterioran, ocupan mucho espacio.
o Hoy
en día existen muchos recursos educativos en internet: vídeos, postcast
o Cuando
encontramos algo que nos interesa, solemos utilizar la barra de favoritos en el
navegador, o aplicaciones como Diigo, Delicious… De esta forma se generan
carpetas y subcarpetas con infinitos archivos digitales.
o Utilizamos
mucho las redes sociales, incluso para su aplicación al aula.
o Muchas
veces se nos ocurren las mejores ideas en los lugares más insospechados:
mientras conducimos, en la ducha. Si no se recogen en el momento, se olvidan y
se pierden.
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Propuesta: utilización diaria de una herramienta
de recopilación de recursos. Evernote es “nota-para-siempre”. Tiene un buscador
inteligente por reconocimiento óptico de caracteres, lo que facilita
enormemente la búsqueda de recursos.
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4 fases del aprendizaje:
o Fase
1: escoger fuentes de información (capturar)
o Fase
2: consumir información de diversas fuentes
o Fase
3: crear nuevo contenido
o Fase
4: compartir con otros para recibir feedback
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Términos iniciales: cómo organizar Evernote
o Notas: papeles
o Libretas: carpetas
o Pilas: cajones
o Etiquetas: atributos
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Al empezar a utilizar Evernote, nos crea la primera libreta. Si no cambiamos esta
asignación, todo lo que vayamos capturando se almacenará ahí. Le cambiamos el
nombre a “Bandeja de entrada/Inbox” para identificarla mejor.
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Podemos crear una
libreta nueva: (hay que decidir de qué tipo será antes de crearlas,
puesto que después no se puede cambiar).
o Sincronizada:
cada x tiempo manda una copia de todo a la nube
o Local:
no se hace copia en la nube
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Una vez creadas las libretas (p.ej. 2)
arrastramos una sobre otra para crear una
pila. Le cambiamos el nombre a la pila de libretas creada pulsando
botón derecho sobre ella y dando a “renombrar”, para evitar tener muchas “pilas
de libretas”.
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Para crear una
nota en una libreta, debemos
o 1º seleccionar la libreta
o 2º
dar a “nueva nota”. En este espacio
podemos desplegar el editor de textos dando a las “flechitas hacia abajo”. Se
pueden añadir tips para revisión de tareas, subir archivos, subir imágenes,
crear textos.
o Cuando
subimos una imagen aparece encima el
botón “Anota”. Al pulsar, se abre en
Skitch y permite editarla (sólo se puede cambiar de tamaño en Mac, no en
Windows). Conforme se va editando, va guardándose automáticamente.
o También
podemos crear una tabla: confome
vamos insertando texto, las filas se van cambiando de tamaño.
o Para
escribir una URL, al hacer “enter”
se activa automáticamente.
o El
botón “Recordar” permite crear una
“alarma” con fecha.
o Podemos
compartir esta nota: enviando por correo electrónico, enviando la URL en las redes
sociales, copiando la URL en el portapapeles (si le damos a esta opción se crea
una copia de esta nota a modo de página web en el portapapeles. El icono de
compartir aparecerá en azul, puesto que estamos compartiendo).
o Cuando
dos personas trabajan en una misma nota/libreta
y la suben a la nube se generan “cambios
conflictivos” y el programa avisa para mantener las 2 o no. Lo normal es
que varias personas trabajen en distintas notas sobre la misma libreta. NO
PERMITE TRABAJAR SOBRE EL MISMO DOCUMENTO A LA VEZ, COMO EN GOOGLE DRIVE.
o Con
la cuenta Premium, se puede disponer de una vista completa de la nota dando a
“info” y dentro se puede utilizar un puntero de diferente color, para señalar
sobre la información de la nota.
o Dentro
de una nota, para crear una etiqueta, damos a “info” y “etiquetas”
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Ordenar
libretas:
o Por
defecto se ordenan por orden alfabético
o Si
queremos cambiar el orden, podemos poner prefijos (01, 02, …) o signos propios
de E
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Ordenar etiquetas:
o Hay
que decidir si se escriben en plural o en singular para no duplicar. Ej: red
social/redes sociales.
o Con
acentos/sin acentos
o Idioma.
Ej. social network/red social
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Sincronizar
(aprendizaje ininterrumpido):
o Nos
gusta un artículo en el portátil de casa
o En
el metro veo algo en mi dispositivo portátil
o En
una reunión de trabajo tomo notas en un papel, lo podemos digitalizar y lo
subimos
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Plantillas:
o Podemos
generar plantillas para utilizarlas posteriormente. P.ej: plantilla de reunión
de padres. No se disponen de plantillas por defecto.
o Si
alguien comparte una libreta de plantillas con nosotros por correo electrónico:
o Le
daremos a “Unirse a la libreta”
o Se
abrirá Evernote en el Navegador
o Iremos
a la aplicación Evernote en el PC y
daremos a “sincronizar” para tenerlo en nuestro ordenador.
o Una
vez allí, seleccionamos todas las plantillas dando a “Ctrl+A”
o Con
el botón derecho seleccionamos “copias a libreta”. Podemos crear previamente
una libreta nueva. Esto lo hacemos porque cuando la persona que comparta deje
de compartir, perderemos las plantillas si no la hemos guardado en una libreta
local.
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Capturar
contenido web:
o Evernote
Web Clipper: es una extensión que nos
permite capturar mientras navegamos. Una vez instalada la extensión, nos
aparecerá en nuestro navegador un icono con un elefante.
o Podemos
capturar:
§
Un artículo completo
§
Un artículo simplificado
§
Un marcador
§
Un recorte
o Se
guarda en la libreta que tengamos seleccionada. Si no lo encontramos,
utilizamos el buscador.
o Para
combinar 2 notas o dos capturas, seleccionamos las dos y le damos a botón
derecho/combinar.
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Atajos:
o Se
pueden arrastrar aquí las libretas, notas, etc, que estemos utilizando
frecuentemente durante un tiempo. Aunque las pongamos aquí, seguirán en la
libreta donde estaban.
o Cuando
queramos quitarlas de Atajos, pulsaremos sobre ella y “quitar de atajos”
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Enlazar
notas relacionadas:
o Se
copia el enlace de una nota
o Se
pega en otra nota “pegar como texto”
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Guardar
documentos PDF de internet
o Si
localizamos un pdf en internet
o Damos
al icono del navegador de Web Clipper y aparecerá la opción de PDF y daremos a
guardar.
o Si
desplegamos el PDF en EverNote podremos dibujar y señalar sobre él con Skitch.
o Una
vez abierto en la aplicación del PC, podemos dar a botón derecho sobre él y
verlo como fichero adjunto para no tenerlo desplegado.
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Captura de
correos electrónicos de Gmail: (en Chrome sólo)
o Debemos
estar dentro de un correo electrónico
o Damos
al icono de Web Clipper y guardará tanto el correo como el posible fichero
adjunto
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Sincronización
de Google con EverNote:
o Normalmente
buscamos en Google cualquier información como primera opción
o En
Opciones/buscar notas relacionadas en Evernote podemos configurar Web Clipper
para que al buscar en google nos encuentre también notas de Evernote guardadas
relacionadas con el tema.
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Otras
opciones con EverNote:
o
Gestionar archivos digitales:
o
Buscar en notas escritas a mano:
§ Podemos
digitalizar papeles escritos a mano
o
Buscar texto en archivos:
o
Buscar texto dentro de una imagen
o Catalogar
una biblioteca de libros
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Importar
carpetas:
o Herramientas/importar
carpetas/podemos personalizar las opciones --- subcarpetas (sí)--- libreta (qué
libreta queremos sincronizar)--- mantener/eliminar (si queremos o no mantener
una copia en local también)
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Cuenta
asociada de EverNote:
o Herramientas/cuenta
asociada.
o Debemos
copiar esa cuenta para ponerla como contacto en nuestro correo y mandar aquí
todo lo que queramos.
o Para
poder escribirnos a esta cuenta debemos crearnos un contacto en nuestro correo
de Gmail, de forma que al escribir un correo a este contacto, lo recibimos en
nuestra libreta por defecto.
o Para
enviar un correo dirigido a EverNote podemos poner en el asunto:
§
@libreta, #nota… y nos mandaría el correo a la
libreta/nota específica que indiquemos.
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Buenas
prácticas de gestión:
o Insertar URL de un google docs en una nota: vamos al
documento compartido, copiamos la url y la pegamos en la nota. Si pulsamos
sobre este enlace en la nota, nos abre el documento.
o Gestión de Moodle: se necesita instalar un
plugin para utilizar archivos desde EverNote en Moodle
o Compartir libretas:
§ Invitar por
correo electrónico
§ Publicar en
la web
§ Al
compartir libretas con otras personas, se crean espacios comunes donde podemos
crear diferentes notas.
§ Para
compartir una libreta, seleccionamos con botón derecho sobre una libreta y
seleccionamos “compartir libreta”
o Uso de Skitch:
§ Permite
editar y compartir diferentes fotos/imágenes… con textos, anotaciones,
subrayados…
o Guardar búsquedas:
§ Se pueden
hacer búsquedas de libretas/notas por algún criterio determinado (filtrando la
búsqueda). P.ej. ponemos PDF en la lupa, y nos aparecen las libretas/notas con
PDF
