Evernote- Oh là là!!

Una de las cosas que nos asusta a veces a los profesores es esa parte de innovación. Para algunos es un desafío, para otros una complicación... Pero el resultado es siempre fabuloso!!

Esta mañana, trabajamos con Evernote. Herramienta muy efectiva a la hora de organizar nuestros documentos! A ver si lo podemos utilizar en clase!!

Meritxell Viñas: Asesora y formadora en Nuevas Tecnologías aplicadas a la educación. Embajadora de Evernote.

·       Con la cuenta gratuita se dispone de 60 MB al mes para almacenamiento

·       Con la cuenta Premium (tarjeta durante 3 meses) se dispone de 1GB de almacenamiento.

·       Permite tener los archivos tanto en el ordenador como en la nube.

·     Justificación:

o   Evitar el uso masivo de papeleo: se pierden, se deterioran, ocupan mucho espacio.

o   Hoy en día existen muchos recursos educativos en internet: vídeos, postcast

o   Cuando encontramos algo que nos interesa, solemos utilizar la barra de favoritos en el navegador, o aplicaciones como Diigo, Delicious… De esta forma se generan carpetas y subcarpetas con infinitos archivos digitales.

o   Utilizamos mucho las redes sociales, incluso para su aplicación al aula.

o   Muchas veces se nos ocurren las mejores ideas en los lugares más insospechados: mientras conducimos, en la ducha. Si no se recogen en el momento, se olvidan y se pierden.

·       Propuesta: utilización diaria de una herramienta de recopilación de recursos. Evernote es “nota-para-siempre”. Tiene un buscador inteligente por reconocimiento óptico de caracteres, lo que facilita enormemente la búsqueda de recursos.

·       4 fases del aprendizaje:

o   Fase 1: escoger fuentes de información (capturar)

o   Fase 2: consumir información de diversas fuentes

o   Fase 3: crear nuevo contenido

o   Fase 4: compartir con otros para recibir feedback

·       Términos iniciales: cómo organizar Evernote

o   Notas: papeles

o   Libretas: carpetas

o   Pilas: cajones

o   Etiquetas: atributos

·       Al empezar a utilizar Evernote, nos crea la primera libreta. Si no cambiamos esta asignación, todo lo que vayamos capturando se almacenará ahí. Le cambiamos el nombre a “Bandeja de entrada/Inbox” para identificarla mejor.

·       Podemos crear una libreta nueva: (hay que decidir de qué tipo será antes de crearlas, puesto que después no se puede cambiar).

o   Sincronizada: cada x tiempo manda una copia de todo a la nube

o   Local: no se hace copia en la nube

·       Una vez creadas las libretas (p.ej. 2) arrastramos una sobre otra para crear una pila. Le cambiamos el nombre a la pila de libretas creada pulsando botón derecho sobre ella y dando a “renombrar”, para evitar tener muchas “pilas de libretas”.

·       Para crear una nota en una libreta, debemos

o    1º seleccionar la libreta

o   2º dar a “nueva nota”. En este espacio podemos desplegar el editor de textos dando a las “flechitas hacia abajo”. Se pueden añadir tips para revisión de tareas, subir archivos, subir imágenes, crear textos.

o   Cuando subimos una imagen aparece encima el botón “Anota”. Al pulsar, se abre en Skitch y permite editarla (sólo se puede cambiar de tamaño en Mac, no en Windows). Conforme se va editando, va guardándose automáticamente.

o   También podemos crear una tabla: confome vamos insertando texto, las filas se van cambiando de tamaño.

o   Para escribir una URL, al hacer “enter” se activa automáticamente.

o   El botón “Recordar” permite crear una “alarma” con fecha.

o   Podemos compartir esta nota: enviando por correo electrónico, enviando la URL en las redes sociales, copiando la URL en el portapapeles (si le damos a esta opción se crea una copia de esta nota a modo de página web en el portapapeles. El icono de compartir aparecerá en azul, puesto que estamos compartiendo).

o   Cuando dos personas trabajan en una misma nota/libreta y la suben a la nube se generan “cambios conflictivos” y el programa avisa para mantener las 2 o no. Lo normal es que varias personas trabajen en distintas notas sobre la misma libreta. NO PERMITE TRABAJAR SOBRE EL MISMO DOCUMENTO A LA VEZ, COMO EN GOOGLE DRIVE.

o   Con la cuenta Premium, se puede disponer de una vista completa de la nota dando a “info” y dentro se puede utilizar un puntero de diferente color, para señalar sobre la información de la nota.

o   Dentro de una nota, para crear una etiqueta, damos a “info” y “etiquetas”

·      Ordenar libretas:

o   Por defecto se ordenan por orden alfabético

o   Si queremos cambiar el orden, podemos poner prefijos (01, 02, …) o signos propios de E

·      Ordenar etiquetas:

o   Hay que decidir si se escriben en plural o en singular para no duplicar. Ej: red social/redes sociales.

o   Con acentos/sin acentos

o   Idioma. Ej. social network/red social

·      Sincronizar (aprendizaje ininterrumpido):

o   Nos gusta un artículo en el portátil de casa

o   En el metro veo algo en mi dispositivo portátil

o   En una reunión de trabajo tomo notas en un papel, lo podemos digitalizar y lo subimos

·      Plantillas:

o   Podemos generar plantillas para utilizarlas posteriormente. P.ej: plantilla de reunión de padres. No se disponen de plantillas por defecto.

o   Si alguien comparte una libreta de plantillas con nosotros por correo electrónico:

o   Le daremos a “Unirse a la libreta”

o   Se abrirá Evernote en el Navegador

o   Iremos a la aplicación Evernote en el  PC y daremos a “sincronizar” para tenerlo en nuestro ordenador.

o   Una vez allí, seleccionamos todas las plantillas dando a “Ctrl+A”

o   Con el botón derecho seleccionamos “copias a libreta”. Podemos crear previamente una libreta nueva. Esto lo hacemos porque cuando la persona que comparta deje de compartir, perderemos las plantillas si no la hemos guardado en una libreta local.

·      Capturar contenido web:

o   Evernote Web Clipper:  es una extensión que nos permite capturar mientras navegamos. Una vez instalada la extensión, nos aparecerá en nuestro navegador un icono con un elefante.

o   Podemos capturar:

§  Un artículo completo

§  Un artículo simplificado

§  Un marcador

§  Un recorte

o   Se guarda en la libreta que tengamos seleccionada. Si no lo encontramos, utilizamos el buscador.

o   Para combinar 2 notas o dos capturas, seleccionamos las dos y le damos a botón derecho/combinar.

·      Atajos:

o   Se pueden arrastrar aquí las libretas, notas, etc, que estemos utilizando frecuentemente durante un tiempo. Aunque las pongamos aquí, seguirán en la libreta donde estaban.

o   Cuando queramos quitarlas de Atajos, pulsaremos sobre ella y “quitar de atajos”

·       Enlazar notas relacionadas:

o   Se copia el enlace de una nota

o   Se pega en otra nota “pegar como texto”

·       Guardar documentos PDF de internet

o   Si localizamos un pdf en internet

o   Damos al icono del navegador de Web Clipper y aparecerá la opción de PDF y daremos a guardar.

o   Si desplegamos el PDF en EverNote podremos dibujar y señalar sobre él con Skitch.

o   Una vez abierto en la aplicación del PC, podemos dar a botón derecho sobre él y verlo como fichero adjunto para no tenerlo desplegado.

·       Captura de correos electrónicos de Gmail: (en Chrome sólo)

o   Debemos estar dentro de un correo electrónico

o   Damos al icono de Web Clipper y guardará tanto el correo como el posible fichero adjunto

·       Sincronización de Google con EverNote:

o   Normalmente buscamos en Google cualquier información como primera opción

o   En Opciones/buscar notas relacionadas en Evernote podemos configurar Web Clipper para que al buscar en google nos encuentre también notas de Evernote guardadas relacionadas con el tema.

·      Otras opciones con EverNote:

o   Gestionar archivos digitales:

o   Buscar en notas escritas a mano:

§  Podemos digitalizar papeles escritos a mano

o   Buscar texto en archivos:

o   Buscar texto dentro de una imagen

o   Catalogar una biblioteca de libros

·       Importar carpetas:

o   Herramientas/importar carpetas/podemos personalizar las opciones --- subcarpetas (sí)--- libreta (qué libreta queremos sincronizar)--- mantener/eliminar (si queremos o no mantener una copia en local también)

·       Cuenta asociada de EverNote:

o   Herramientas/cuenta asociada.

o   Debemos copiar esa cuenta para ponerla como contacto en nuestro correo y mandar aquí todo lo que queramos.

o   Para poder escribirnos a esta cuenta debemos crearnos un contacto en nuestro correo de Gmail, de forma que al escribir un correo a este contacto, lo recibimos en nuestra libreta por defecto.

o   Para enviar un correo dirigido a EverNote podemos poner en el asunto:

§  @libreta, #nota… y nos mandaría el correo a la libreta/nota específica que indiquemos.

·      Buenas prácticas de gestión:

o  Insertar URL de un google docs en una nota: vamos al documento compartido, copiamos la url y la pegamos en la nota. Si pulsamos sobre este enlace en la nota, nos abre el documento.

o  Gestión de Moodle: se necesita instalar un plugin para utilizar archivos desde EverNote en Moodle

o  Compartir libretas:

§  Invitar por correo electrónico

§  Publicar en la web

§  Al compartir libretas con otras personas, se crean espacios comunes donde podemos crear diferentes notas.

§  Para compartir una libreta, seleccionamos con botón derecho sobre una libreta y seleccionamos “compartir libreta”

o  Uso de Skitch:

§  Permite editar y compartir diferentes fotos/imágenes… con textos, anotaciones, subrayados…

o  Guardar búsquedas:

§  Se pueden hacer búsquedas de libretas/notas por algún criterio determinado (filtrando la búsqueda). P.ej. ponemos PDF en la lupa, y nos aparecen las libretas/notas con PDF